做錯事還能被原諒 日本謝罪大師必勝的道歉SOP

▲「謝罪大師」竹中功來臺舉辦新書發表與簽書會,並分享如何好好道歉,圓滿處理事情。(圖/臺灣角川提供)

記者洪菱鞠/臺北報導曾任職於日本娛樂巨擘吉本興業35年,歷經各種道歉記者會的「謝罪大師」竹中功,日前受邀來臺舉辦新書發表與簽書會。竹中功分享謝罪的首要任務,「最重要的不是討論如何賠償,而是第一時間照顧對方情緒,道歉這件事,就是將受害者負面情緒拉回正向!」第一步驟是先釐清現狀,誰帶來困擾而誰被傷害,瞭解發生問題的真正的原因是什麼,才能好好處理。

竹中功舉例指出,像是最知名的日本女星不倫事件,就是沒有第一時間跟被害者本人真心誠意道歉,反而跟粉絲及不相干的社會大衆道歉,並沒有真正表現出反省,最後以失敗收場。他認爲,很多例子企業堅持不道歉,因爲怕一道歉官司就會打輸了,其實這是不對的心態,另外在書中也有提到日本知名食品品牌因爲道歉失敗重創商譽反觀臺灣也有許多相似的狀況

「雖然今天主題是如何圓滿的謝罪,但其實最終極目標是不需要謝罪的危機管理心態!」被譽爲「謝罪大師」的竹中功指出,謝罪是挽救商譽的最終辦法,但企業平常就要準備好隨時因應危機的發生,像是餐廳廁所清掃檢查表,每一段時間都會有員工固定巡邏檢查並簽名蓋章,才能維持整潔或是遏止犯罪。企業應該事先列出可能的「危機管理清單」,事前防堵這些不應該發生的錯誤產生,纔能有效阻止品牌公關危機。