交換名片5原則!輕聲念出、注意眼神 小細節犯錯印象GG

▲遞名片是個小動作,但有大大學問。(示意圖/CFP)

生活中心綜合報導

交換名片,對於很多上班族來說是再熟悉不過的場景,但這個看似簡單的小動作,其實有大大的學問,如果不小心,可能會讓你的業務泡湯。有專家就列出收遞名片的5個細節原則,想成爲成熟職場人的你不妨參考看看。

大陸健康類報紙生命時報》日前刊登一篇文章內容在探討收遞名片的學問,撰文者是心理諮詢餘小倩。文章開頭先講了一個故事,有一名新來的小夥子客戶吃飯,對方禮貌性地遞了名片,小夥子接過來看也不看,直接放在餐桌上自己的碗旁邊,吃飯時各色菜汁就不停地滴濺在客戶名片上,客戶的臉色越來越難看,飯還沒吃完,就藉故離席,而小夥子過了很久才知道,是一張名片讓業務泡湯了。

餘小倩表示,名片看似一張小紙,遞名片看似一件小事,卻是職業素養社交禮儀的重要體現。餘小倩也列出收遞名片的5個細節與原則,如下:

1.乾淨整潔名片可以不夠精美,但必須保持整潔,切勿給人遞送皺巴巴的名片。餘小倩說,職場第一次接觸中,名片就是「臉」,「蓬頭垢面」地見對方是極不尊重人的做法,往後也難以獲得他人尊重。

▼名片代表「臉」,遞皺巴巴的名片給人很不尊重。(示意圖/CFP)

2.遞送方向給別人名片,要將有字的一方順着給對方,這樣別人拿到之後可以直接一眼看清名字職務等,而不需要翻轉180度。餘小倩指出,這個常被忽略的細節,卻是體貼別人的表現,會贏得別人好感

3.注意眼神遞名片和接名片,眼神要保持注視和尊重,避免正在給一個人遞名片時眼睛看着下一位。餘小倩提醒,接過對方名片後,不要立刻隨手放進口袋,應該認真查看,最好輕聲念出對方的姓名公司職稱等,以表關注,再小心收好。

4.遞送順序給名片講究先後,晚輩先向長輩、下級先向上級、男士先向女士遞出名片。餘小倩說,在人數較多又不太熟悉情況下,可遵循由近及遠的原則。

5.妥善保存收到的名片隨意放在桌上容易被弄髒塞進褲子口袋又顯得很不莊重,當着別人面把名片放進亂糟糟的包包裡也不禮貌。餘小倩認爲,最好的做法是單獨放進襯衫口袋或名片夾,如果不得不先把名片放在桌上,離開時一定要把名片帶走,如果客人發現自己的名片落在桌椅上甚至地上,對你的印象肯定一落千丈。

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