經理人月刊/彈性與靈活 讓中小企業更能成功切入CSR

文/經理人月刊

由日常營運中的小事着手,是中小企業成功推動CSR的關鍵。透過明治實業節省製鞋過程65%耗電、普家康興業每日派兩名員工照料社區院童三聯科技鼓勵員工休假參與公益等作爲,深入瞭解中小企業如何從微小的地方,落實CSR。

1960年代,美國職棒芝加哥小熊隊(Chicago Cubs)的老闆菲利普‧瑞格利(Philip Wrigley)(他同時也是擁有箭牌口香糖糖果大亨)曾因爲一件關於企業社會責任(CSR,Corporate Social Responsibility)的事而被告上法庭。他認爲棒球是白天的運動,夜間比賽影響球場附近居民的居住品質,因此堅持不願意在晚上舉辦比賽。 不過當時球隊連年虧損,有些小股東認爲不辦夜間賽事,等於自絕於可以獲取更多票房收入的機會(爲吸引更多下班後的觀衆進場,當時約莫六成的職棒比賽都在夜間舉行),於是一狀告法院,指控瑞格利違反企業對股東應有的義務,是詐欺的行爲。 最後法院判決,董事會之所以決定不辦理夜間比賽,可能是擔心球場周遭環境一旦變差,反而更容易阻絕觀衆前來,而且公司擁有的球場土地價值,也可能會因此受影響,因此判決董事會的決定不涉及詐欺或違法,瑞格利勝訴。 中小企業CSR優勢:經營彈性與靈活度 上述的例子,可以讓企業進一步思考企業社會責任的內涵,以及該做什麼?該怎麼做?纔算是成功落實企業社會責任。畢竟談到企業社會責任,很多人還是覺得這是一件龐大而遙遠的工程,是那些大企業或高污染事業才需要擔心與在乎的事。造成這種「錯誤」的直覺印象,原因來自於多數人從報章教科書中所讀到的CSR指標範例,往往都是知名企業經典公安事故,例如可口可樂跨國性的水資源保護投入、殼牌石油(Shell)在大西洋的海岸保育、星巴克(Starbucks)咖啡全球性的道德採購、耐吉(Nike)當年的血汗工廠爭議等。似乎只有在企業成長到「會被注意到」的規模時,才必須投入的企業社會責任工作,來確保品牌價值不受影響;而投入的規模,也必須要大到某種程度,纔會發揮出可見的效益。當專家、媒體、書籍都是這樣子介紹時,也就造成一般企業,尤其佔臺灣企業總數近98%的中小企業,在思索企業社會責任時感到徬徨,覺得這件事似乎應該要做,但要怎麼去做?是每個月捐款給公益團體就夠了嗎?還是一定要動員全體員工做志工、辦募捐,做出點「聲音」纔算數?而種種做法,是不是就是一般個人做善事的擴大版? 爲此,《決戰CSR》一書作者黃怡翔在書中特別闢了一章,談論中小企業如何參與企業社會責任事務。他強調,中小企業絕對有資格和能力參與企業社會責任事務,雖然中小企業在經營體質、實力與資源上,不如大企業或跨國集團,但卻擁有更高的經營彈性與靈活度,可以展現出更創新的產品服務,做出同樣具有影響力的企業社會責任工作,「中小企業是臺灣經濟發展基石,當然也能成爲促進社會和諧重要的力量,」黃怡翔強調。 從打動人心開始,找出落實CSR關鍵 黃怡翔指出,中小企業對於企業社會責任的執行思路,其實與大企業大同小異,首先,都必須從「提升組織對於CSR的察覺力(awareness)」着手。他表示,所謂察覺力,就是要洞悉事物的發展規律與方向,並能有效預見未來趨勢。中小企業要做的,就是讓內部員工開始察覺、注意到企業社會責任這件事,以引起他們想要了解、實踐的興趣。 而想要發動組織,首先必須找到正確的key,黃怡翔強調,對中小企業員工而言,這把鑰匙就是「打動人心」。在他的觀察與研究中,中小企業最常用的方法,就是開始與員工宣導企業社會責任,例如印製CSR文宣供員工閱讀,或是開設相關課程,以內部培訓方式,播下企業社會責任的種子。 一旦當企業內部的員工開始對企業社會責任產生認同感後,就可以進一步把企業社會責任的理念傳揚出去,分享給予協力廠商或生意夥伴,甚至是接觸到的顧客羣,讓外界知道公司已經開始關注企業社會責任,並認定這是一個讓公司與社會雙贏的發展方向。 由社會公益着手,最能彰顯企業形象 資源有限的中小企業,想要在能力範圍最有效地落實企業社會責任,做法上可以參考《企業社會責任實務全書》書中的建議:從「社會公益」着手,因爲社會公益雖不是CSR的全部內涵,但卻是企業彰顯形象最直接可見的領域,因此在推行上,也最容易受到消費者、投資人或企業合作伙伴的理解和參與。 以此出發,企業在思考企業社會責任落實面向上,主要可以分爲5項: 1.產品服務:產品或服務內涵有益於消費者、社會或環境。 2.供應鏈運用供應鏈或通路的關係創造社會價值,例如基於社會或環保理由篩選供應商、鼓勵薄利多銷,以服務低收入的貧窮消費者、運用採購力量鼓勵供應商採行有助於社會及環保的政策等。 3.內部運營:將公益思考納入公司內部人員採用、行政倫理等制度中。例如鼓勵促進社會正面發展的僱用政策(例如少數民族或婦女優先)、殘障弱勢人員的培訓僱用、縮短員工通勤距離等。 4.倡導慈善:以公司做爲推廣社會變革的平臺,或捐款來落實公益活動。例如運用產品包裝或銷售據點來協助推廣社會議題、自公司盈餘中捐款進行慈善或公益倡導、成立企業基金會來規畫並定期進行公益活動、以公司對等捐款方式,鼓勵員工慈善捐款等。 5.倫理規範:針對「哪些事務是公司致力的道德目標與規範」明確探討。例如針對員工與社會大衆發佈倫理宣言和政策或成立委員會,表達落實倫理行動、在公司會議上公開討論企業關鍵決策的倫理面向。

企畫撰文 / 謝明彧,本文取材自《經理人月刊》2012年6月號)

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