“來電訴求落地了,我們才能安心”

打12345熱線,對處理結果不滿意怎麼辦?如果這時候你恰好收到一條滿意度調查短信,回覆“不滿意”,就會和這樣一個羣體打交道——督辦審覈員。房杏就是滁州市12345熱線的一位督辦審覈員。

“收到‘不滿意’評價我們就要給市民打電話回訪,看問題出在哪裡。”房杏說,解決不滿意的工單,加強溝通協調是關鍵,必要時重新辦理,確保辦理工作行之有效。

除了處理“不滿意”工單,督辦審覈員的工作還包括審覈工單。“承辦單位反饋的每一張工單都要審覈,沒有答覆辦理到位的工單會發回給相關單位重辦。”房杏告訴記者。一天下來,要審覈60張到70張工單,多的時候能有100張。

爲工單“號脈”總能發現問題,房杏一一列舉:有的問題涉及多個職能部門,部門間互相推諉,市民訴求得不到有效迴應;有些工單涉及虛假回覆,如職能部門迴應已到現場進行整改處理,實際上問題依然如故......

房杏必須爲這些問題找到“藥方”。部門之間互相推諉的,房杏主動要來相關文件,研究各個部門的權責劃分,或者將各個部門工作人員邀請到現場,實地勘察解決。對於虛假回覆和履職不到位的工單,房杏則要求承辦單位上傳現場整改清理圖片,明確下一步的處理方案等,進一步壓實責任。

作爲一名督辦審覈員,房杏還有一項必備的品質,那就是心細、記性好。“我們規定工單的辦理時限是3個工作日,但有些問題承辦單位無法在短時間內完成,這時我們就會要求承辦單位預計處理時限,短信發送給來電人後,我們會持續跟蹤,到期後電話回訪是否落實。”房杏說。

俗話說,好記性不如爛筆頭,房杏的好記性則離不開“表格”。對於一些處理不到位的工單,房杏會登記在表格裡,每天梳理、跟蹤落實。解決不了的問題還要上報,由上級部門發督辦單要求再辦,確保“件件有落實,事事有迴音”。

爲確保及時迴應來電羣衆,審覈工單必須今日事今日畢。“羣衆來電的訴求落地了,我們才能安心。”房杏說。然而,由於來電量大、市民訴求多樣,並不是每個問題處理起來都一帆風順。“有不少問題落在我的知識盲區。”房杏坦言,要不斷學習,才能對來電羣衆作出準確、高效的響應。(記者 劉良慧)