LYFEN Mall店開出上海,首站落地江蘇

(原標題:LYFEN Mall店開出上海首站落地江蘇

企業業務發展的過程中,很多員工經常面臨着加班和出差的需求。在這些員工因公用車、就餐和住宿場景中,大多伴隨着員工墊付、公司審批等繁瑣的報銷流程,特別是當一些不合規發票單據出現,還會增加公司的成本消耗,更加影響業務人員財務人員的工作體驗空耗時間精力

解決這一問題對金融類企業尤爲重要。金融行業對外提供服務和對內管理時,不僅極爲重視時間與效率,而且都對合規性有很高的要求,他們對標準化的出行解決方案有很高的需求。

在這種背景下,越來越多的金融企業開始將滴滴企業版作爲一項標準的“出行福利”提供給員工。在滴滴企業版上,企業可以通過設置行程規則,員工只要是滿足企業規則的出行,可以直接通過企業支付完成。員工無需貼票報銷,企業也無需逐一對行程單據進行審覈。中間不僅縮減了很多審批和審覈環節,提升員工的出行體驗,統一的規則設置讓用車的合規性得到了大大提高。員工減輕了負擔,企業管理也可以精確管控出行數據,提升運營質量。

合規出行 提升整體效率

2019年3月份,一家上海的金融企業開始在全公司推行滴滴企業版,一方面爲員工出行提供便利,另一方面提升對出行流程的監管力度。

這家企業的行政負責人表示,在使用滴滴企業版之前,員工每次用車都會有一張對應出租車發票,而傳統的出租車發票只有金額上車時間等有限信息,所以無法真實管控用車情況

“我們有很多需要外出跑業務的員工,他們每個人每月的打車費多達幾千元,他們不可能一張張去核對出行情況,而且由於車票上的信息不全,確實會有人有意或無意拿私人票據報銷。財務部門的審覈壓力也會非常大。”

使用滴滴企業版後,員工的用車數據隨時可查、可分析,行程透明,可以規避不合規的用車或者是潛在的風險,對管理者來說更加方便。這位負責人表示,通過在滴滴企業版後臺建立精簡、明確的流程,對提升整體效率起到了重要的作用,不僅減少了員工在整理票據、報銷等非業務性環節的時間消耗,更是減少了由於不合規的發票導致的公司成本損耗

大幅減少的報銷工作量

另一方面,對金融企業的員工來說,免貼票、免報銷不僅提升了出行體驗,更重要的是節省了時間。

“他們真的沒時間。”這句話在這位行政負責人談及差旅報銷時多次出現。

衆所周知,金融行業奉行的是精兵強將的原則,規模小,用最少的人創造最大的價值,所以每個員工都格外忙碌。這位負責人表示,尤其是市場部投研部,經常需要外出談客戶調研,一個月人均的打車費可能就是五六千,這些出行的單據再加上酒店餐飲小票,在報銷時要花很久的時間,也比較容易丟。

“對金融行業來說,時間就是金錢。我們很多同事頻繁出差,一般三四個月報銷一次,但這樣已經覺得很煩了。我之前見過一個員工,他一年報銷一次,因爲真的是很忙,要專門抽出一段時間來貼票填報銷對他們來說真的也很煩。”

在這家公司開始推行滴滴企業版後,沒有強制規定一定要使用,畢竟也有員工習慣於攔車或使用其他打車APP,所以一開始,使用滴滴企業版的員工不是很多。

但經過一段時間的適應,漸漸的幾乎所有人都轉移到了滴滴企業版上。該公司的行政負責人分析了原因:“首先,肯定是節省了業務人員大量的報銷時間,然後我們行政部門的審覈壓力小了很多,最後流到財務那邊,所有的小單據都沒有了,不用再麻煩地貼來貼去,逐一審覈了。大家逐漸發現,如果用滴滴企業版,似乎就沒有報銷這件事了。”

措施完善 保障安全出行

除了節省時間,打車時的應答率和安全性,也是這家公司越來越員工使用滴滴企業版的重要原因。

金融企業投研部的員工經常需要去外地調研,特別是在很多偏遠地區打車很不容易,還有可能遇到沒有正規牌照黑車,有不小的隱患

瞭解到滴滴的安全保障措施之後,這家公司對員工出行使用滴滴企業版的信心也得到了增強。“今年春天有一次我自己打車,中間去接了一位朋友,滴滴就提醒我,您已嚴重偏航,問是否需要報警。我覺得在安全方面已經非常值得信賴了,至少國內沒有公司比滴滴做得更好。”

完善的安全保障,再加充沛的運力,讓所有員工自然而然開始使用滴滴企業版。

“安全高效的出行、節省時間、加強監督管控水平,這是滴滴企業版對我們金融公司最大的幫助。”這位負責人說。