美國時間管理強者:學會說「不」 才能倍增時間

文/羅利˙魏登(Rory Vaden) 圖/PIXELS提供

置之不理才能對重要的事說「好」

究竟有哪些事情是你不應該做,現在卻在做的?對大部分的人來說,其實相當多。以下僅列出幾項:

•看電視:稍早之前,我提到老年人花在看電視的時間高得離譜,但一般超過兩歲的美國人,一週看電視的時間超過三十四小時意思就是平均一個人一生花九年的時間看電視!而這樣的人走進辦公室時說:「我太忙」?這一幕有點不對勁。

•非必要會議客戶經常告訴我們,他們每星期都有毫無生產力的會議。就像我們一個合夥人麥克韋伯(Mike Weber)說的:「開會,是因爲那是你每週一上午十點做的事,還是因爲你真的有理由要開會?」Salary.com 做的一份調查顯示,四七%的人表示:「開會是他們在辦公室浪費最多時間的事。」

•不必要的改變:一般來說,我支持改變,但有些人卻只是爲了求新而求變。你做的每一個改變都會導致有更多時間用在實施變革,這是我們向來低估的。問問這個問題:「這樣能讓時間倍增嗎?」如果答案是不能,而且事情也都能運作,那就維持原樣。

電子郵件交鋒:聽我的,讓我幫你省下一大把時間,因爲說到做錯這種事情,我堪稱獨步全球。千萬不要透過電子郵件寄出別人負面的事,就算是建設性的也不要。電子郵件在解讀語氣上很恐怖,而且事後爲了損害控制及修復關係,你總是要花更多時間。面對面解決問題吧。

•做別人的工作:萬萬不可!別插手完成別人的工作。我們稍後還會再多談談這一點……

•思考接下來的方向:我們最常流失時間的地方就是思考接下來的方向。有個理想時間表可以自動處理這件事。甚至在思考未來方向之外,也在刪除用來思考應該做什麼的多餘時間。將情緒引導至把事情做得出色,而不是舉棋不定而表現平庸。

過度主動:過度主動是形式不同的優先事項稀釋。能同時迎合我們感覺自己重要的需求,和做出貢獻情感需求,卻會將我們拖離通常堆積如山的既有重要優先事項。

我希望你現在覺得有力量說「不」,而且你能理解這樣說的長遠意義。但事實上,你若不能採取下一個步驟,將無法徹底執行「排除」策略。也就是說,你必須允許置之不理(Ignore)。

爲人和善沒關係,恭謹有禮也很好,但人生若要獲得平靜和遠見,必須學會對特定事情置之不理也沒有問題。

你必須從想讓每個人覺得你無所不能的需求中解放出來。你必須拋開你對每個人都得有個說法的荒謬想法。你必須重寫你凡事有求必應的故事。你必須學會乾脆俐落地對特定事情置之不理。

刪除掉, 排除掉。連根拔去,徹底擺脫。

如果你做某件事的唯一理由,是因爲你覺得不做會歉疚,那就別做。如果你做某件事的唯一理由,是因爲你害怕可能錯過什麼,那就別做。如果你做某件事的唯一理由,是因爲有人請你做,所以覺得有必要做,那就別做。

要當個速效者,必須時常問自己:「這件工作是沒做也能活下去的嗎?這件事能倍增我的時間嗎?我現在做的事情可以爲明天創造更多時間,還是減少時間?」

你若不是有意識地對無關緊要的事情說「不」,就是無意識地對重要的事情說「不」。所以要想清楚哪些事情是你想做的,以及哪些又能爲明天創造更多時間、成果或滿足,對這些事情說「好」,並對其他的說 「不」。

每次你對一件事說「好」,就是同時對別的事情說「不」。要知道在你對下列事情說「好」時:•看電視……•讓步給不情願的召喚……•屈服在因循拖延之下……•恐懼……•浪費時間……

你就是在對以下這些事說「不」:•空出更多時間陪孩子•空出更多時間陪伴配偶•達成財務目標•實現夢想

你就是在對倍增時間說「不」。

有時候別人會問我:「羅利,你爲什麼工作時或在飛機上時,分分秒秒都那麼賣力工作?」那是因爲我是這樣看的,若有一秒鐘沒有這樣賣力,都是從我的家人身上多偷走一秒鐘。

而我不願意從我的家人身上偷走時間,這樣我才能安心自在。

於是我允許自己置之不理,而且我得學會對那些無關緊要的事說「不」,這樣才能對重要的事說「好」。

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