全國景區3萬家,如何正確應對“線上預約”?

疫情之後,景區線上預約趨於常態化。

毫無疑問,頭部景區在盡享線上預約紅利。不過,少有曝光的中小景區卻有不一樣的體驗。透過不同景區的不同遭遇,結合行業大趨勢,我們再來慎重思考,全國景區3萬家,如何正確應對“線上預約”?

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“1.8萬!”

泰山風景名勝區綜合部部長宋磊和同事們最終確認這一數據後,不由心裡默喊個“耶!”。

2021年“五一小長假”,泰山打了一場漂亮仗

5天假期,景區接待遊客20多萬人次,其中,單日遊客量高峰和單日最低峰,峰值差1.8萬人次。

而在2019年,同一時期,景區上述數據,峰值差3.7萬人次。

兩相比較,今年峰值差猛降50%。

泰山之所以能夠實現削峰平谷,得益於一件不是秘密的武器——線上預約。

2020年2月25日,文旅部發布《旅遊景區恢復開放疫情防控措施指南》,明確提出“景區要有效採取門票預約……互聯網售票、二維碼驗票……”的要求,這讓線上預約從可選項變成必選項。

泰山動作很快,短短450天,線上預約率突破85%。

線上預約並非國家迫於疫情,去年才提出的應急之策。2015年,國家旅遊局出臺《景區最大承載量覈定導則》,明確提出景區應逐步推廣門票預約預售。2019年,文旅部正式提出“到2022年,5A級國有景區將全面實行門票預約制度。”

不過,很多國有景區折騰好幾年,效果不盡如人意。

“之前景區沒有強制性限流政策,預約落實難度很大。”宋磊表示。

疫情迫使景區嚴格限流,30%、50%、75%……國家對最大核載量的限制,讓景區入園名額產生稀缺性,倒逼遊客必須通過預約才能鎖定入園資格,進而通過每天分時段入園制度,實現客流調配,達到錯峰目的。

限量、預約和錯峰,限量是基礎,預約是保障,錯峰是目的,環環相扣,缺一不可。

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線上預約,頭部景區是最大紅利獲得者。這批景區以5A、4A爲代表,擁有鮮明自畫像:

客流量巨大,普遍百萬、千萬級;

假日客流預警,易現短時高峰值;

問題易放大,易引發熱搜;

線上預約有效解決了三個大問題:

安全。

線上預約最初爲什麼被提出?

2014年“12.31上海外灘踩踏事故”震動全國同時,也把景區客流高峰管理弊端暴露無遺。

故宮博物院保衛處票務科科長鄧宇回憶,在早些年前的十一黃金週期間,故宮單日入園的觀衆一度最高達到十幾萬人次,“在午門廣場,觀衆非常密集,稍有混亂,後果不敢想象。”鄧宇感嘆,線上預約以後,故宮成功地解決了客流聚集的問題,再也沒有出現大規模排隊情況,觀衆參觀有序,客流量平穩增加。

體驗。

知名景區在網絡上被罵得最慘的是什麼事?

客流高峰導致的極差體驗感。特別是節假日,然而,泰山今年卻出現輿情反轉。

5月1日,有媒體曝出泰山頂上黑壓壓“人從衆”,體驗感極差。通常情況下,泰山只有捱罵的份。然而,泰山這次卻罕見高調回擊。5月2日,泰山發佈公告,“人從衆”短視頻均爲多年以前或者其他景區的視頻資料,並非泰山當日實際情況。與此同時,泰山放出景區實時記錄視頻,力證秩序井然。

泰山的迴應,在社交媒體上獲得廣泛支持,很多網友用自己親身遊覽經歷,力挺泰山,直言今年在錯峰、限流方面做得頗爲到位,帶來一波好口碑

效率

上海海昌海洋公園有一個特別的部門——OPC部門,負責大數據計算與預測,特別是每日入園客流量的計算。線上預約普及之後,OPC部門效率大幅提升,客流量預測精準度在95%以上。

“這些數據作爲我們重要的決策依據,決定着多個環節的效率提升。”上海海昌海洋公園總經理李紹君介紹,一天客流量2萬人次和1萬人次,園內工作人員、餐廳開放數量、演出場次設置……全部都不一樣,根據大數據動態調節,能夠讓效率最大化

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頭部景區盡享紅利的同時,中小景區線上預約道路卻走得頗爲崎嶇坎坷。

勁旅君隨機採訪10家分散在全國各地的中小景區:

50%除了在疫情期間緊急採用過線上預約外,目前已經停用;

30%通過線上預約進入景區的客流量佔比不超過20%;

20%的景區通過線上預約進入景區的客流量佔比超過50%;

上述被訪景區周邊諸多中小景區,線上預約大多早已停擺或者成爲“擺設”。江西銅源峽景區總經理易飛介紹,目前線上預約入園遊客只佔20%,散客、自駕客大多直接窗口買票,佔比80%。

線上預約在中小景區無法發揮效用,兩個主要原因:

其一,遊客對線上預約概念認知存在偏差,且缺乏有效引導,越在下沉市場的景區,這一現象越嚴重。艾媒諮詢數據顯示,31.6%的遊客對線上預約操作方式認知模糊,17.0%完全沒概念。

其二,很多中小景區全年除了幾個固定法定節假日客流量能夠大幅增長,日常均很難達到日最大核載量的1/3。也就是說,大多數時候,中小景區“吃不飽”,根本不會出現”客流高峰”,不存在“人從衆”,更不會影響遊客“體驗感”,也不需要在線預約。

打個比方,線上預約這劑藥,最大功效是解決吃撐的人消化不良的問題,對於根本吃不飽飯的人,服用不當還會引發其他症狀。

刀馬是一家小鎮類景區負責人

景區輻射當地200-300公里內的客羣,之前嘗試線上預約,因爲缺乏有效傳播渠道,當地人根本不知道線上預約功能的存在,也搞不懂怎麼用。景區嘗試在現場幫助遊客操作線上預約流程,卻發現每天耗費好幾個人力,還不落好。

“遊客覺得多此一舉,售票窗口就在眼前,測溫、驗健康碼、購票總共10秒鐘能解決的事,非要在手機上搗騰10分鐘。”刀馬無奈,最終放棄。

七七是一家山嶽型景區的負責人,他的評價更爲尖銳,爲了全年幾天客流量高峰,搞一套線上預約系統,花錢不說,還要培訓人員,性價比太低。

另有幾家景區負責人表態,不搞線上預約,還有一個羞於啓齒的原因:窮。

“心有餘,力不足。”一位景區負責人尬言。

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頭部景區和中小景區這種巨大反差,像極被五環隔開的北上廣深與廣大下沉市場,同在一片土地,卻活得截然不同。

中小景區操盤手們面對頭部景區的案例,結合自身的實際情況,往往難以找到可複製的成功經驗和結合點。

有人不禁困惑:

全國景區3萬家,到底該怎麼應對線上預約?

對於絕大多數中小景區,線上預約似乎可有可無,強制普及,有可能引發負面連鎖效應

“不能一刀切。”

文化和旅遊部信息中心副主任信宏業強調,再好的模式,在市場面前,也需要本地化。每個景區要根據自己的規模、區位、內涵等因素,選擇並優化適合自己的生存方式。

從這個角度看,除了頭部景區、大型國有景區必須推行線上預約外,政府、主管部門、行業更多應該鼓勵中小景區積極探索,特別是以線上預約爲切入口,提升門票線上化率和景區智慧化程度,促進利益最大化。

勁旅君採訪發現,中小景區其實並不排斥線上預約,操盤手們清楚,藉此提高線上化率對景區的潛在意義,甚至有很強主動意願。

只不過,想要撬起壓在中小景區身上的負擔,還需要一些有效支點,例如:

政府獎勵引導、扶持政策鼓勵;

第三方在軟硬件合作模式創新;

強化線上預約實操培訓與指導;

“本地遊客不反感在線預約,只是當地景區客流不飽和,缺乏探索積極性。”易飛認爲,政府、景區可以聯手,通過一些文旅惠民措施、文旅消費券、打折優惠卡等手段,吸引大家主動從線下走到線上。

“景區門票,在線預約,立減5塊”。這種操作,在中小景區,百試不爽。

易飛同時認爲,OTA等第三方平臺是推動景區線上預約的主力,特別是在解決在線預約軟硬件方面,可以發揮更積極的作用。

七七直言,OTA是否可以與中小景區合作,幫助落地在線預約軟硬件設備,後期通過票務或其他方式合作方式,利益共享,解決中小景區囊中羞澀的問題。

“我聽說有平臺在做,但我還沒收到相關消息。”

塗俊是一家小主題樂園負責人,他堅定認爲中小景區線上預約是必由之路。

“小景區的線上預約售票也成爲一種主流方式,傳統的票口售票遊客需要排隊,交錢、再驗票入園,線上預約售票可減少流程使遊客直接刷碼入園相對比較便捷;方便了遊客也方便了景區。”

塗俊透露,疫情之後,樂園線上預約比例從20%提升到60%,線下售票窗口從4個優化到2個,售票效率大幅提升,同時帶動數據蒐集、彙總等功能的完善,對景區財務管理有一定的優化和提升。

“我希望第三方平臺能夠有針對性的給員工一些培訓,這樣很多線上化操作的效率就更高了。”

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“如果在線預約常態化,你希望解決景區的哪些難題?”

勁旅君曾向很多景區操盤手們拋出這個問題,意想不到的是,無論頭部景區,還是中小景區,大家的答案中有一項出奇一致:

大數據及精準分析。

“我想知道,遊客出園後,對景區項目、價格服務方面的反饋。”易飛笑言。

塗俊迫切需要透過大數據優化景區在流量預警、便捷入園、數據實時統計分析及財務管理方面的問題。

西安博物院公共服務部副部長徐晶的期待更具探索性。“如果通過大數據統計出每位遊客在博物館不同展品前停留的時間,我們就可以根據遊客的喜好,有針對性的辦好各種主題展覽、研發配套的文創產品,滿足不同遊客的文化需求。”

大小景區,殊途同歸。

只不過,我們需要更多時間。

艾媒諮詢數據顯示,中國景區門票線上化率只有22.4%,火車票、機票電影票則高達87.7%、86.3%和90.3%。

在旅遊行業,機票線上化是“快規模效應”,越來越多的遊客開始在線訂票,航空公司也就更容易根據用戶需求的變化來確定航班的價格,從而提高收益。

景區線上化卻是“慢規模效應”,初期價值不夠明顯,也必須達到一個較高的在線化率水平才能出現規模效應。

這方面景區和外賣高度類似,對於餐飲行業而言,早期外賣量不高,針對外賣來優化的流程和服務就進行得相對緩慢。而到後來隨着訂外賣的用戶越來越多,外賣服務也就變得越來越好。

再比如電影領域,電影票不但可以線上銷售,而且還能夠在線選座,進而延伸到爆米花、飲料、電影衍生品的在線銷售,提升了電影院工作效率的同時,大幅度增加了電影院二次消費收益。

面對景區在線化的“慢規模效應”,在線預約起到“催化劑”的作用。

美團門票度假事業部總經理劉燕翔舉了個有趣的案例。美團上游客對於景區的評價,字數最多的一條有20731個字,被瀏覽了37,911,804次。

劉燕翔表示,遊客的實際體驗讓更多的人有了出行的參考依據,通過對互聯網用戶的廣泛評論和基於各類評論的量化分析,景區在不斷改進,重視品牌與口碑。

平臺應該協助處於在線化不同進程的景區,完成自己當下最重要的任務。

美團幫助過一些中小景區首次上線在線預約基礎系統,實現從0到1;也爲熱門景區設計線下門票預訂關懷版專區,用大粗字體、三步變一步的流程、突出價格和時間顯示的方法,便利老年人。

在線預約只是景區提升在線化率的一小步,未來還將面臨層出不窮的問題。

“不斷迭代、不斷完善、不斷修復,纔是我們完善一件事情最合理的方式。在這個過程中,經營模式、發展模式還會碰撞出新的亮點、新的火花”。

信宏業強調,關於在線預約,關於景區線上化,行業一定可以探索出更多細節和更多發展模式,值得所有人關注。(易飛、刀馬、七七、塗俊爲化名)