疫情升溫 股東會室內不得逾100人

證期副局長郭佳君提醒上市公司注意今年股東人數。圖/魏喬怡

上市櫃公司要緊急擴充股東會場地金管會11日公佈,配合中央疫情指揮中心提升疫情警戒標準,從5月11日起到6月8日間原則停辦室外500人以上、室內100人以上的集會,若是股東會則要有備援場地,引導股東分散,將人數降到100人以下,金管會統計,期間共有474家公司要舉辦股東會。

金管會提醒金融機構注意四事項,一持續落實去年12月1日秋冬方案啓動的「民衆進入銀行證券期貨商、保險公司信用合作社等營業場所強制配戴口罩」的規定,並確實執行體溫量測等防疫措施

二爲配合指揮中心提升防疫等級,原則停辦室外500人以上,室內100人以上的集會活動

三是各金融機構如採行居家辦公分區異地辦公,要強化內控機制,依據銀行公會「金融機構資訊系統安全基準」及產壽險公會「保險業辦理資訊安全防護自律規範」等相關規定,確實落實內部所訂遠端作業營運管理辦法,並注意維持內控制度有效性

銀行局統計,到5月6日爲止,有11家本國銀行及4家外銀或陸銀在臺分行,啓動異地辦公,5家國銀及13家外銀或陸銀在臺分行,則是有總行部分部門人員居家辦公。

四即各金融機構應經常實施辦公環境及營業場所的消毒工作,落實強化防疫措施,如有確診或疫情立即通報,並做妥適隔離、消毒處置。

由於已進入上市櫃公司股東會召開旺季,金管會亦表示,集保結算所已修訂發佈「因應防疫召開股東會之作業指引」3.0,包括股東會開會通知書載明股東進入股東會會場,應佩戴口罩並配合量測體溫,未佩戴口罩,或經連續量測二次體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳溫攝氏38度者,禁止該股東進入股東會會場等。

因應疫情升級,金管會已要求集保加強宣導,提醒各上市櫃公司確實擬定股東會場地的備援方案,當股東參與人數超過100人,應引導股東進入備用會場,並注意會場間的必要連線設備,以保障現場股東行使其股東權利

證期局副局長郭佳君亦呼籲投資人可多采用電子投票,來行使股東權利,如必須出席股東會現場,請確實遵守前開防疫措施。