越秀地產：財務數字化升級，實現千億房企的管理迭代

（原標題：越秀地產：財務數字化升級，實現千億房企的管理迭代）

隨着以人口紅利驅動的地產熱逐漸退潮，房地產行業從“黃金時代”進入“黑鐵時代”，發展邏輯已發生顯著改變。由高歌猛進轉向精耕細作，由高負債、高槓杆轉向低負債、低槓桿、精細化、高質量的發展，成爲房企保持發展韌性、穿越經濟週期的必然路徑。

面對市場的鉅變，越秀地產以穩健的經營業績，展現出了一家強韌國有企業的實力和擔當。年報數據顯示，越秀地產2021年實現營業收入約573.8億元，同比上升24.1%。核心淨利潤約41.5億元，同比上升3.2%。除經營業績穩步增長外，“三道紅線”也繼續保持“綠檔”達標。

當前，房企市場已進入質量競爭的時代。越秀地產深刻把握數字化發展趨勢，在行業內率先開展數字化轉型建立起了先發優勢，並通過財務共享中心建設持續提升管控能力，爲業務增長提供了可靠保障。財務數字化助力企業精細化管理，實現降本增效，成爲越秀地產在新形勢下韌性發展的重要抓手。

全國化佈局急需財務數字化

2009年，越秀地產正式開啓全國化佈局。隨着業務規模的不斷擴大，對企業管理能力的要求也在持續提升。多元化的業務佈局，龐大的資金規模，給越秀地產財務數字化帶來了不小的挑戰。

如何拉通各個業務板塊，實現全面財務共享，是越秀地產面臨的首要難題。由於整體業務涵蓋地產開發、物業管理和商業資產運營三大板塊，財務共享系統首先需要把原來不同業務線的業務標準化，以高效便捷的形式重新理順，再遷移到線上。以收入共享爲例，地產開發板塊的主要收入來源是售房，其中又分多次收款、分期收款、貸款回帳、現金等不同場景類別;商業資產運營相比之下更加複雜，主要包括租賃和零售商場的收入;而物業管理的標準化難度最高，各種各樣的經營形式下分佈着大量不同的物業費種。因此，越秀地產需要深入到各個業務場景，重構整個財務清算結算模式，才能建立起有效的財務共享閉環。

而在層級結構方面，越秀地產同樣面臨着巨大的變革。財務共享要求打破部門間的“防火牆”，從全局角度重塑流程和架構。具體來說，就是對財務內部職能進行層級劃分，剝離出一些標準化較高的工作，如單據審覈及編制、資金支付標準等，容納進財務共享中心的模塊。這樣一來，總部財務才能把精力集中於頂層設計、戰略規劃和業務分析上，而各區域的財務人員也能從標準化的事務中解脫出來，更聚焦於區域業務性工作。

與此同時，數據標準的制定和數據治理體系的搭建，也是財務數字化中的一大難點。越秀地產業務中涉及大量的項目合同、科目及供應商，存在不少數據孤島，需要通過梳理確定主數據標準，進行統一的數據管理。此外，企業還需要對業務數據和財務數據進行覈對，保證數據質量，爲數據治理體系的應用建立基礎。

數據之外，財務數字化建設還涉及到各個流程的梳理迭代。以財務支付爲例，流程包括一開始的供應商尋源、考察、入庫，然後是制定採購計劃，招標、定標、合同、付款申請，最後纔是資金支付和財務覈算。梳理流程首先要整理原先的做法，再捋清財務共享系統建立後線上如何操作、線下如何管控。越秀地產需要通過業務流、物流、信息流、資金流“四流”合一，實現全線上的高效驅動。

財務共享助力管理水平升級

在合作伙伴金蝶的協助下，越秀地產2017年正式啓動財務共享中心的建設，通過創建財務共享閉環，助力企業管理水平實現全方位升級。

越秀地產財務共享中心總經理徐健輝表示：“財務共享中心的建設經過了循序漸進的過程。率先上線的是費控共享系統，讓前端的業務人員享受到財務共享的便捷;之後依次攻克對公業務共享和應收共享兩大難關;最後打造總賬共享，完成財務共享閉環。而採用這一先易後難的建設模式，不僅更加靈活，還能滿足不同財務線員工逐步進行業務轉型的需要。”

隨着財務共享覆蓋範圍逐步擴大，從財務部門到業務部門，從一線員工到管理層，都越來越明顯地感受到數字化升級帶來的成效。

首先是財務工作越來越高效和便捷，財務結算和清算效率得到大幅提升。越秀地產數智發展中心總經理陳磊說：“兩個簡單的數字可以很好地說明這一點。第一個是憑證自動化率達到99.9%，所有的業務單據全部自動化，實現了業財深度融合。第二個是銀行單據實現了0天對帳，即財務的收支單據和系統能實現當天自動對帳，現金流情況一目瞭然。”越秀地產數智中心總監高富成補充道，對於企業管理最關鍵的三大財務報表，即損益表、負債表、現金流量表，在財務共享系統上線後僅需7天就能關帳出表，與原來的30天相比提速了76%。

從前臺來看，一線員工的體驗也因此得到了全方位的改善。以所有企業中最常見的報銷爲例，越秀地產作爲國企，有嚴格的內審機制，原本流程較長，員工報銷費用時長，多則一個月，少則一週。而在財務共享上線後，員工日常報銷的效率顯著提升，在合規前提下，員工提交報銷憑證後三天即可到賬。這一變化使得財務共享很快得到了一線員工的認可，也使得後續的數字化建設進程推進得更加順利。

其二是業財數據同步的實現，幫助企業進一步加強了對業務風險的管控。越秀地產的業務遍佈全國三十個城市，涉及百餘個項目的實施建設，然而快速的擴張過程中，財務運作很容易出現風險。通過財務共享，越秀地產得以成功拉通各地的財務工作，把標準化的業務收歸到財務共享中完成。這樣一來不僅節省了一線項目公司、區域公司的財務人員數量，同時也規範了標準作業節奏，使業務和財務的數據及時同步閉環，減少因時間差導致的財務風險。

其三是財務人員職能重新定位，更有效地爲企業戰略和業務賦能。徐健輝表示，隨着財務共享上線，越秀地產對財務條線進行架構調整，將人員劃分爲三個組成部分：“第一個部分是總部的戰略財務，第二個部分是財務共享中心的財務人員，第三個部分是業務財務人員。在轉型過程中，總部財務的專業度不斷增強，更有效地爲戰略決策提供支持。而業務財務則是向HRPB(人力資源業務合作伙伴)轉型，更好地擔當業務夥伴的角色。”

徐健輝介紹道，越秀地產在財務共享中心的建設過程中集成了金蝶自主開發的發票雲等工具，爲財務工作帶來了巨大的便利。越秀地產通過發票雲在稅務總局的平臺上下載了多達29項票據信息，令前端業務系統的信息校驗變得更加便捷。同時發票雲提供的審覈功能，還能高效辨別票據真假、重複報銷等問題，從而將財務人員從原本繁複低效的日常工作中解放出來，更加專注於在企業戰略和業務方面發揮的作用。

最後，財務共享還成功提升了數據反饋的及時性和準確性，提升資金管理效率，爲企業管理層決策賦能。財務共享系統中集成了所有業務財務相關的數據，包括資金使用情況、回籠情況、資金流向，都會快速反映在系統中，便於資金管理部門掌握第一手數據，更合理地進行資金安排。以此爲抓手，管理層能夠及時掌握經營數據，基於精準的信息進行管理決策，最大限度地發揮數據的戰略支撐作用。

攜手優秀夥伴，打造行業EBC標杆

在不確定的環境中，數字化是一個相對確定的趨勢。不管從國家政策的倡導，還是市場的趨勢來看，數字化都是房地產行業必須要走的一條路，同時也是房地產企業提高自身管控能力的重要手段。

然而，從行業角度來看，不同企業的數字化進程正呈現兩極分化的趨勢。陳磊說，越秀地產作爲享受到數字化紅利的企業，會更加堅定地將其視爲戰略性投入，更加積極地推進企業的數字化轉型。

而推進企業數字化進程，離不開合作伙伴的有力支持。越秀地產與金蝶自2002年開啓合作，至今已經是第二十個年頭。目前，越秀地產的財務、成本費用、預算、供應鏈以及企業內部IT管理系統，均基於金蝶雲·蒼穹平臺進行建設。金蝶雲·蒼穹作爲可組裝的企業級PaaS平臺，通過構建可組裝EBC(企業業務能力)，幫助企業提升韌性，實現高頻迭代。藉助可組裝EBC支撐商業創新和管理重構已逐漸成爲業內共識，金蝶也成爲了數字化時代下衆多企業擁抱變革的重要夥伴。

“數字化是‘十四五’時期越秀地產需要打造的新能力之一，金蝶倡導的EBC正與我們的規劃不謀而合。”陳磊表示，越秀地產確定了“十四五”階段數字化的三個基本方向，第一個方向是通過數字化的管理+業務，做好內部經營管理的提升，也就是EBC的落地;第二是通過數字化的產品+服務，實現產品的價值提升和服務的延展;第三是打造數字化場景和生態，實現生態整合，促進行業整體健康有序發展。

作爲EBC在房地產行業落地的標杆，越秀地產希望通過自身數字化建設的不斷深入，讓行業內更多企業看到數字化帶來的競爭力，提高整體行業的數字化水平。未來，越秀地產將持續推進數字化革新，樹立產業鏈和生態中的新地標。