在霸氣女總裁身邊實習的日子

總裁曾在上海交通大學修習金融碩士。(作者提供)

作者所在的實習企業,提供員工舒壓的娛樂設施。(作者提供)

筆者有幸在「五道口男子職業技術學校」,修習到私募股權基金綜合能力提升項目實踐之要求,認證項目其中一項考覈,便是要有三個月財務金融實習經歷。在實習機會上港澳臺外籍學生不如本地同學方便,雖然北京工作實習崗位多,但選擇仍然有限。

幸運的實習機會

幸運的是,筆者在中關村找到了「財務實習生」的機會,並進行爲期三個月的實習,該實習工作要求內容的輕盈筆法,令筆者看到後立刻投了履歷。

你會負責: 1,單據的收取、整理及審覈;2,其他臨時工作。

希望你是: 1,會計、審計、財務相關專業統招專科在校學生;2,聰明好學、踏實穩重;3,每週最少4天,最好5天,可持續實習3個月優先。

基於有博士生和研究員的資歷,人資很快將我安排協助女上司副總裁,協助其處理客戶的股權投資基金及相關財務等事宜。王副總裁來自重慶,是畢業於北京的國際關係學院學士、上海交通大學高級金融學院碩士,曾任職百度集團副總裁特助一職,專長爲投資金融與財務管理,目前負責公司各類投資項目的財務諮詢。我剛進實習單位初期,也是被王副總裁虧了幾句:「這個不會,那個也不會,還說清華高材生來着,拉倒吧!」

會帶人也會帶心

歷經王副總裁的下馬威後,本人在三個月期間擔任其實習助理,慢慢適應副總裁的節奏,協助處理客戶的股權投資基金及相關財務等事宜,完成基金前期接洽和邀約談判,撰寫會議記錄等文書。

王副總裁處事堅毅且決策俐落,絲毫不拖泥帶水,感覺具有老闆的威嚴與霸氣,但實則教導屬下非常有耐心。中午在辦公室看到我還在忙,會帶我出去用餐閒話家常,並囑咐中午必須得休息片刻,下午纔有精神和體力繼續工作,並懂得資源共享和團隊互助,體恤下屬之情溢於言表,其實挺令人印象深刻。

實習過程中最有成就感者,乃是協助王副總裁撰寫項目可行性分析報告或投資建議書,王副總裁提供經營考覈方案及數據分析報告,包含多角度對企業功能分類、經營業績考覈指標、目標值及完成值進行分析測算,並考覈2018及2019年度的公司績效考覈數據。

這項工作對於筆者是很大的考驗,因爲涉及項目的財務資金及投融資管理制度修訂,必須展現對公司內控機制的熟悉。所幸,在王副總裁耐心地教導下,筆者撰寫項目可行性分析,體驗公司修訂完善集團財務管理、資金管理、預算管理、投融資管理等規章制度,理解到這些基本功纔是互聯網金融公司或私募股權金金公司的核心境爭力

大陸互聯網金融領域工作,掌握相關資源整合拓展及資訊共享乃是重要的關鍵,實習期間在王副總裁的教導下,將經營客戶羣分門別類,以微信好友進行分類整合,初步建成四類社羣。拓展廣泛的人脈資源,助力資源對接和訊息共享,包含:產學研資源共享社羣(以上市公司高管、四大會計師事務所等諮詢機構高管爲主體),金融行業社羣(知名金融機構從業者爲主體),創投創業社羣(知名孵化器和創投機構)、最後是雙一流高校校友會及教育培訓社羣,因爲大陸學生的就業頭號誌願仍是金融相關產業,行業內的汰舊換新是迅速的,不可故步自封

玩出微信價值

在王副總裁的鼓勵下,筆者平日實習加強數據應用分析,包含運用R語言和matlab進行數據分析。老實說,實習日子雖忙碌,但感受到時間亦緊湊,每次跟王副總裁外出開會,叫車、往返、會議時間要計算清楚,北京交通動線繁忙且堵車嚴重,作好時間管理是非常重要的一環,見客戶寧可提早到半小時,也切勿遲到一分鐘。

王副總裁常叮嚀筆者要好好玩微信,切勿因手機沒電而喪失訊息的流通,微信不只滿足日常社交,免除不必要的廣告羣、朋友圈或資訊流,如何學習用微信的功能釋放工作潛能,少傳一些辣雞(垃圾)訊息,維持別人看你微信能產生信任度,對客戶關係經營其實至爲關重要,養成我每次開啓微信,都必恭必敬的習慣。

臺生西進大陸唸書,並積極爭取企業實習機會,儼然成爲一股潮流,即便不在大陸高校唸書的臺生,也會找臺灣代辦協會協助學生前往大陸各地實習。不過,代辦協會所提供的實習工作機會及待遇良莠不齊,臺青俗稱:實習就怕踩到雷!

帶得走的人生饗宴

所以,建議讀者若要找尋赴大陸實習機會時,建議貨比三家,不要聽到代辦單位說「兩岸最高規格實習活動」等云云就跳進去。實習並非旅遊團,無所謂規格高或不高,而是體驗深不深刻,好的實習體驗就是一場帶得走的人生饗宴。

相對來說,即便缺乏兩岸最高規格的加持,臺灣學生在大陸高校就讀實習機會較具有優勢,透過高校的媒介去接觸實習,背後有學校、學程、導師的產學交流的保證,通常不會誤踩地雷區。事實上,實習與課程專業有密切的關聯,透過實習公司上司和團隊的帶領,通常有助於畢業後轉正職,或切入自己想追求的職場環境。年輕人多增加實習的工作和經驗,履歷上也能將實習成果的積極面,給予下一個業主參考。