這間公司規定員工「每日工作5hr」 下午2點下班還可打高爾夫

辦公室工時長短跟員工效率不見得成正比。(圖/翻攝PEXELS)

記者謝承恩綜合外電

每到下午腦袋總是停擺而昏昏欲睡?過去的研究顯示,人類集中精神工作時間爲90分鐘,之後便會開始進入精神疲勞,在臺灣許多行業都採取責任制,超時工作,更是時有所聞。但澳洲有間公司規定員工只要上班5小時,且效率一樣好!

根據澳洲金融評論網指出,位於塔斯馬尼亞省荷巴特(Hobart)的一間金融諮詢公司 Collins SBA,員工數約30多人,在2017年年初的時候,採行「每日工作5小時」的公司政策,員工必須在早上8、9點的時候上班,在下午1、2點完成工作,並鼓勵下班後可以自由的去打打高爾夫球或陪伴孩子玩耍。

這項政策來自於公司老闆Jonathan Elliot的構想,他爲了要騰出時間陪伴被診斷出罹患癌症妻子(同時也是新手媽媽),發現自己能在五小時內,完成與他過去花8小時一樣多的工作。他當時心想,爲什麼不讓公司裡的人都試着做到這一點呢?

Collins SBA公司做了以下這幾點改變:

1.放棄漫長的開會

每一週都有許多長達一小時的會議報告,現在則改爲每週10分鐘的小週會,而且可以根據不同的專案內容,自行設定簡短的聚會

▲公司的開會輕巧簡短,能夠提高員工效率。(圖/翻攝PEXELS)

2.工作做完就能離開

當你完成所有交辦的任務時,時常會顧慮到老闆還坐在位子上,而不敢先行下班,但公司政策並不認爲「撐到五點纔是負責的表現」。透過政策的改變,公司也發現許多員工能在3小時內完成指定工作,比其他人在10天內所完成的工作多更多,但卻從來沒有得到獎勵

3.讓父母與孩子有更多陪伴的時間

許多員工同時是在職父母(特別是職業婦女居多),時常非常努力的工作、迅速的吃完午餐,並在快下班的時候,偷偷摸摸且內疚似的離開公司趕着去接孩子下課。把工時縮短後,可以讓這些家人(包含衝事業男性)可以多點時間跟自己的寶貝們相處。

該公司的營運總監 Claudia Parsons說,原本以爲這項政策有可能會打擊到公司的營運狀況,但截至今日仍然穩穩的運行着。此外,公司錄用了許多優秀的員工,還刷新了業務記錄,公司效率似乎未受到工時縮短的影響

▲時間到了就能夠離開公司下班。(圖/翻攝自pixabay)

當然這裡也有一些隱藏的事實午餐時間可能無法那麼悠哉的吃,一些員工無法適應高效率的工作環境而離開,此外也有部分的人擔心公司缺乏聊天合作感覺。於是該公司決定每兩個月舉辦一次員工外出的聚會。

對於這一類的小型顧問公司(按小時計算接客戶案子),或許能有更多嘗試機會,相較於每天要跟時間搏鬥新聞工作者,無時無刻都有新鮮事發生,要落實「每日工作5小時」的政策,恐怕是遙遙無期。