職場內那種主管最令人討厭?

洛杉基

筆者浸淫職場多年,舉凡招聘過的、共事過的、見識過的、解聘過的,各式各樣的人物都有。同事中有臺籍的、大陸籍的、外國籍的;有學歷的,也有中低學歷的。但是無論在那個公司,同事中都有個性孤僻的或像花蝴蝶的、有老實巴交的或成天設計別人的、有一介不取的或有投機倒把的,並不會因臺籍、中籍外籍而有所不同。

服務業相較,科技業的選才較爲平均,幾乎往來無白丁。但是並不表示各個思想單純,相互之間沒有猜忌、彼此沒有權力傾軋的問題。反而是因爲聰明人多了,心眼也跟着複雜起來。

根據個人經驗外商公司由於管理制度較佳,升遷靠合理客觀的考覈制度決定,特別強調團隊精神,不鼓勵個人英雄主義。臺籍公司一般人治色彩較重,董事長或總經理權力一把抓,職員習慣向上看。有些大老闆耳根軟、喜好逢迎拍馬,自然就會有人投其所好。在本土公司要能升遷,除了要靠努力加班、創造業績之外,還有一大部分是靠老闆或主管對你的信任度與主觀印象的好壞。

爲了得到老闆的信任,同事間自然產生排擠猜忌;爲了得到老闆的好感,就會出現個人英雄主義。

歸納起來,有下列幾種主管是不太受屬下與同儕歡迎的,甚至令人排擠與討厭的。

1. 缺乏電郵基本禮貌

公司鼓勵員工使用網路來溝通,一方面是快速且節省用紙,另一方面則是留下記錄。講究職場禮節的外商,會要求職員必須在24或48小時內對同事及客戶回覆電子郵件。即令沒有立即的答案,也必須給對方一個可預期的時間。

最令人討厭的,是發了郵件給對方後,就如同石沈大海,好幾天沒消沒息。當面問起,不是回答說還沒看到,就是說沒時間回覆。讓人感覺自己的發言沒有受到方重視,對方態度過分傲慢。

與筆者共事過的,有位俱有某國立大學碩士學位的產企經理,就是如此態度倨傲。總是藉口工作忙碌,不回信就是不回信,你就是連續發幾封去提醒他都沒有用。讓人恨得牙癢癢的。

還有一種是喜歡在信上展開情緒化筆戰,還廣發給所有主管,讓人望之生厭。

2. 開會時老當低頭

筆者服務過的外商,要求與會者必須將手機關機或至少改爲靜音,以不干擾開會爲原則。不過筆者注意到本土企業,同事開會時接聽電話、低頭看簡訊郵件,似乎已經精怪不怪。

有位行銷經理便是如此。開會時除非輪到他發言,否則他永遠是忙着低頭劃手機,一心二用聽別人講話,讓人感到十分不受尊重。

3. 個人資料保密到家 卻要求別人資料必須公開

職場上有些同事,會把自己獲得的技術資料或研究成果保密的嚴實,所寫的報告既不願意在開會前預先發布,會後也不會與同事分享。他會將自己的報告當成公司天大的保密資料。但是對別人的報告或資料未能公開分享,則批評爲故意藏着掖着,阻礙公司進步。

4. 眼睛只會往上看

林子大了,什麼鳥都有。公司裡就有一羣喜好逢迎拍馬,眼睛只往上瞧的人物。這些人一般都是沒太多本事,或自信心不足。而公司老闆正好也喜好逢迎拍馬之徒。兩者一拍即合。

當然也有自尊心極強,不願意逢迎拍馬的硬漢能女。如果得不到老闆賞識,這些人經常是無法進入管理核心圈,幾年不受重視,只得自己默默求去。

也有一位主管,深受老闆賞識,卻逐漸醞釀成一個目中無人的傲慢之徒。除了老闆使喚得動他,其他同級主管對他的要求,他一概不予理會。任何業務進展,他只向老闆彙報,沒有必要,他不屑讓其他人知道。對於資深同事,他也是愛理不理,完全不在乎什麼職場倫理,讓人生厭。

5. 喜愛賣弄自己能力

在外商公司工作,外語能力自然是必備條件。曾經出國留學或工作的,在外語能力上自然佔了一點優勢。

比較特殊的,是筆者服務過的本土公司,就有一位主管,一定要用英文書寫e-m ail,做口頭報告時,幾乎每句話都要帶幾個英文字。更有意思的是,這位從未出過國的主管,英語帶有濃濃的臺灣腔,書寫的英文也就一般般,但是他就是絕對不用中文寫電郵與報告。

比較尷尬的是,這個本土公司的老闆以及許多主管的英文都不怎麼靈光,公司內部溝通,即令說國語都經常有誤會,不知道這位堅持用臺式英文的主管,如何能夠向他的下屬與同事有效溝通。但是他我行我素,讓許多同事感到厭惡,這種人會讓人認爲他是在賣弄他不怎麼樣的外語能力,目的是要別人肯定他,即令沒有出國,英文照樣不輸那些喝過洋墨水的同事。

6. 口氣大於實力

有些人善於寫報告、做口頭報告,但是執行起來,卻是虎頭蛇尾;說起來頭頭是道,但是卻不願意動手。有些更愛只出張嘴指揮屬下做事,做不好還嚴詞批評,但是自己卻沒有足夠經驗與能力指導屬下,如何纔是正確的做法。很多時候,根本就是唬爛裝懂。

有些更是爭功諉過,出了包,一定要他的屬下出來頂;有些小小的成就,就一定自己設法攬到自己身上。而且總是批評別人管理不得法,要求其他主管向他學習。

7. 無法做好情緒控管

有位主管,遇到別人與他的意見相左,立刻火氣上升,大聲咆哮。如果是屬下,他會當衆要求住嘴,如果同是主管,他會大聲辯駁,劍拔弩張。爲了保持公司和諧,許多主管就會主動退讓,他反而得寸進尺,得了便宜還賣乖。這種主管,不但屬下討厭,同級的主管也會敬而遠之。

8. 喜歡組織小團體

有心在公司裡建立山頭的人,就會努力向老闆主動推薦自己的人馬進入公司,或加入自己的團隊。不然就是把自己的舊部招進公司擔任重要職務。因爲是他找來的人,這些人自然就會唯馬首是瞻,聽命於他。於是這些攀親帶故的小團體,逐漸形成公司的小派系,與其他同事產生隔閡。筆者就遇到這種小團體,如果想向其中一個主管要資料,他都得先徵求這位首領的同意,否則不敢造次。久而久之,這些主管就成爲這個小團體首領的傀儡,自絕於其他同事。

以上這八類主管,都是令下屬厭惡、同儕排擠的對象。最近《富比世》有份調查報告,列出職場中10種惹人厭的壞習慣,與筆者所列的討厭主管特質,有大部份不謀而合。不知道您或是您的主管是屬於那一類的? 如果您的主管是屬於上述八種之一,趁早換部門或換公司,否則當他屬下難有出頭天;如果您自己也是主管,而您的同儕也是屬於這七種之一,切記與他保持距離,免得惹火上身,被他出賣。

筆者的職場生涯中,曾經有幸(或不幸)遇到一位集上述八種惡習於一身的主管,雖然令人生厭,但是卻深獲老闆喜愛。受不了的同事,只好一個個主動求去,包括筆者在內。這種奇葩在職場畢竟還是少數,希望各位網友那天自己擔

任主管之後,千萬要以此八種人爲戒!

作者洛杉基 (Rocky),博,臺北市人,自由作家。如蒙轉載、剪貼,需事先徵求作者同意。ET論壇歡迎網友參與,投稿請寄editor@ettoday.net