職場》遠距面試三部曲 這樣做讓考官眼裡全是你

相較於現場面試,求職者遠距面試中應有更充分的準備,並珍惜在疫情警戒中的面試機會。(圖/取自Pexels)

新冠肺炎疫情第三級警戒時間持續拉長,對部分產業造成嚴重衝擊,多數企業因爲疫情實施分流上班、居家工作,也有企業因而暫緩徵才、或甚至忙於應付員工確診後續事宜。因此,在這一階段若能收到面試邀約,不論是現場面試或遠距視訊面試,求職者都更加珍惜這個機會。

以目前普遍實施的遠距視訊面試來說,在收到面試通知時就應該充分準備,以下將分別就遠距面試前中後階段,提出幾個重點供求職者參考。而爲幫助年輕人上班族破除找工作阻礙,1111人力銀行設立「求職講座專區,邀請各行各業企業HR及職場專家提供涵蓋履歷、自傳、面試、自我行銷、應對進退、勞工權益議題,歡迎求職者隨時上線免費充電、深入瞭解求職面試的眉眉角角。

遠距面試前,從容準備。

不論是現場面試或遠距面試,事前準備工作必不可少,尤其遠距面試更需充分準備,因爲少了現場面試過程環境空間、行爲舉止等外在干擾,面試官焦點將集中在鏡頭裡的求職者。此時重點工作之一,便是詳細研究即將面試的公司職務,且應比過往現場面試的準備再深入些。

除了最基本的公司介紹、產品服務、企業文化等,連同公司財報官網最新消息官方粉絲團等公司訊息管道之外,外界新聞報導有關公司的新聞資訊、與公司相關產業的目前狀況及發展趨勢等,也都應該詳加研究,並將這些資訊與自己欲面試的職務內容連結,作爲面試中可發揮的素材

另外,有關遠距面試的軟硬體設備、服裝儀容與背景環境等事前準備,「遠距面試好緊張 1111人力銀行4攻略劃重點」一文有完整提及。

遠距面試中,見招拆招。

若要在面試過程應對得宜或見招拆招,面試考古題絕對是不能少的資訊,在「求職講座」專區裡,有企業人資與職場專家分享的豐富題庫。在這也列舉幾個適合遠距面試提出的題目,供求職者事先準備與演練,像是「請介紹一下自己」、「你的優缺點爲何?」、「若設定的工作目標無法達成,你會如何處置?」、「爲何選擇我們公司?」、「爲何離開上一份工作?」、「你有問題想提問嗎?」

在遠距面試中要能暢所欲言,必須得減少突發狀況造成視訊中斷、或心理層面影響。其中,視訊中斷可能攸關網路卡頓、鏡頭失靈麥克風失效等,心理層面影響,有可能是突發狀況所造成的壓力,或面試時間拉長引發的心理煎熬,「遠距面試狀況多 4大突發你不能不知」一文有突發狀況應對方式供求職者參考。

此外,有經驗的面試官,又是如何看待求職者在遠距面試中的表現呢?「遠距視訊面試4大地雷 人資主管教你如何拆雷(上篇、下篇)」,歸納了人資與面試主管曾在遠距面試中碰到的狀況與解決方案

遠距面試後,保持聯繫

隨着資訊發達與願意分享者增加,現在求職面試相關資訊非常豐富,以1111人力銀行「面試經驗談社羣分享平臺爲例,就有許多求職者分享在各產業、企業的面試經驗,使得現今求職者的正確觀念提升許多。因此面試後的感謝信、提供資料細節,有越來越多求職者開始關注。

遠距面試結束後,除當下跟面試官道謝外,若在面試過程中,有提到事前未提供給HR或面試官的作品集、執行案例等部分,不妨在面試後email寄出電子檔,一方面再次感謝HR協助、感謝面試官撥空,另一方面,也提供詳細資料讓他們參考,此外更展現求職者積極、對進公司任職抱持高度興趣的一面。若同時有多位候選人在列,相信會讓面試官有更深刻的印象,對這次遠距面試有加分作用。