主管老下班前派工作!專家曝「應對sop」避開雷事...擺臭臉超NG

▲不要把該做的事拖到最後一刻。(圖/翻攝PAKUTASO)

文/樹液太郎

不要把該做的事情全部都拖到最後一刻纔去處理,這種事情大概連小學生都知道。我從小就很喜歡大型昆蟲,每逢暑假,我幾乎從早到晚沉迷在捕捉昆蟲的世界裡,把暑假作業丟在一旁、忘的一乾二淨,直到假期的最後一週,才急急忙忙的寫暑假作業。

當時我總是一邊與暑假作業奮戰到深夜,一邊在腦海中反省,明年要怎麼做才比較好;但直到現在,我還是常常找藉口來擱置一些原本應該要做的事。爲什麼我們可以秒回好友傳來的訊息,卻老是裝作沒看見與工作相關的重要郵件

或許是因爲我們總是告訴自己,這件事很難一口氣做完,所以就算很重要, 也晚一點再說,而將重要的事情不斷往後推遲。爲了根除這個毛病,請先抱着「就算只做到一半也沒關係」的心情,馬上開始着手吧!只要不要把所有的事情,都拖到最後一刻才動工,應該就能稍微減輕對截止日的焦慮心情!

老實上班指南

請先抱着「就算只做到一半也沒關係」的心情,馬上開始着手吧!

主管總是在下班前交辦工作

最危險的時候,就是你在下班前五分鐘,確認今天要做的工作項目都已經完成了,心裡正要歡呼「今天可以準時下班」的那瞬間!爲什麼?因爲總有人在這個時候開口:「這個要麻煩你處理,請務必在今天內完成。」等於當場宣告你今天得加班,讓你瞬間從天堂跌落地獄

▲你常遇到突然要你加班的狀況嗎?(圖/翻攝PAKUTASO)

如果不幸遇到這種狀況,請務必先冷靜下來,千萬不能露出殺氣,想辦法展現出和藹可親態度,以包容對方微笑來面對吧!接着,用最快的速度完成工作,畢竟加班的時間本來就是越短越好。

此外,也不要對那些臨時交辦工作給你的人心生怨恨,畢竟山水有相逢,說不定你在哪天也會需要對方臨時幫忙。總之,遇到這種狀況時,請務必冷靜、冷靜,再冷靜,並且儘可能的互相幫助。

不老實上班指南

只要想着或許哪天,也會需要對方的幫忙,就能露出笑容面對臨時的工作!

本文摘自《老實上班,你會憂鬱到睡不着》/樹液太郎(畫家、插畫家、漫畫家)/大是文化出版