專家傳真-混沌疫情下的領導與管理

新冠疫情肆虐下,百業蕭條,唯獨有些事業卻在危機中愈發興旺,像特斯拉(Tesla)、亞馬遜(Amazon)、Apple等;這些企業老闆們的個人財富也水漲船高,躍居世界首富行列。其實除了時勢造英雄的因素,傑出企業領袖的遠見、卓越領導管理都有許多值得學習效法之處,成功絕非偶然。以下來談談混沌疫情下應該如何領導與管理。

理論上,好的領導人需要多思考與觀察,與組織成員設定值得努力的共同願景目標,然後經由有效激勵來激發羣體智慧團隊合作過程中必須藉由良好的管理制度與流程來執行計劃,由經理人督導成員依規範與效率效能的要求,順利達成任務

領導能力必定以影響力爲基礎,依據美國領導學家約翰·麥斯威爾(John Maxwell)的見解,個人的品格、態度、自律和持續學習成長的能力,以及擁有看得更高更遠的遠見、懂得設定優先次序、願意正向積極的改變,以及樂意服務他人的僕人心志,都是發展並厚植領導力的關鍵要素。

談到管理,管理教父杜拉克(Peter Drucker)則認爲:管理本身不是目的,必須着重創新、努力追求團隊的整體績效。企業機構本身、員工工作都需要管理。企業需要創造滿意的顧客,所有設計、生產、行銷和流通,員工的工作和職務分配等都須朝向這個共同目標。有效的管理必須針對企業的願景與核心能力,設計出能激勵員工、有挑戰性、能配合環境變化彈性調整的制度,引導成員積極主動的完成工作任務,讓個人有成就感,同時也達成共同的組織目標。

嚴峻的疫情中,上述歷久彌新的領導或管理原則仍然適用,但是創新和彈性改變的能力益發重要。舉賣書起家的亞馬遜爲例,疫情擴散讓電子商務雲端銷售更爲蓬勃,但面對愈來愈激烈的競爭,亞馬遜老闆貝佐斯(Jeff Bezos)的高瞻遠矚,公司重視創意,持續的創新,內部鼓勵變革,藉由不斷的實驗與演算法來調整商業模式並瞭解顧客喜好,積極運用人工智慧來優化日常經營效率和效能(例如設立自動化便利商店Amazon Go、送貨車上安裝AI攝影機來減少車禍風險等),以及疫情中更積極招募海外合作伙伴來拓展全球業務等,都是值得業界學習的典範。

另外,成立不到18年,曾受疫情影響一度停產的特斯拉,老闆馬斯克(Elon Musk)及其團隊,對科技發展趨勢和技術的精準掌握和產品敏銳度(例如自動駕駛電動車開發、將電動車當軟體產品設計、研發持久耐用的電池來降低成本、推出電動卡車、發展SpaceX火箭和太空船等)、彈性的行銷策略商業化能力(如採用直銷、標新立異的的宣傳手法、訴求環保理念、運用大數據分析來了解顧客需求等管理手段),在在都顯示出企業的智慧領導和管理功力。再舉國內之前虧損連連的液晶顯示器大廠佳世達爲例,該公司近年來進行大轉型,切入網路布建數位轉型與AI智慧醫療領域,投資相關解決方案廠商並與策略夥伴結盟,去年疫情期間的成果更是豐碩,領導階層的遠見和管理智慧令人佩服。

疫情蔓延下企業該如何調整領導與管理實務呢?筆者認爲,首先還是必須強調創新,加速推動跨境電子商務與國際化,自動化、數位轉型和提高產品附價值的步調要更積極。其次領導人與主管要思考如何與員工有效溝通,留住人才,以更多同理心來激勵員工,快速敏捷的因應環境變化來彈性調整營運模式,減少產銷過程中直接接觸的傳染風險,並須持續深化顧客服務能力(例如多運用如UberEats等通路來進行產品外送、外帶,多運用線上拍賣,計程車代顧客購物,旅遊業結合在地服務機構來發展特色旅遊,採用遠距教學、智慧醫療,購買或開發如機器人、軟體APP等高效率又可減少人們實體接觸的智慧商品,強化員工數位技能之教育訓練等)。

最後,因疫情受益的企業不可自滿,應該更重視環境、社會責任和公司治理(ESG),盡力回饋社會。最後,疫情未完全解除之前,企業領導人和主管更需要持續自我學習也幫助同仁成長,激發員工的潛力和團隊合作默契,積極厚植核心實力,準備迎接疫後雲散風清的復甦商機。