“寧和明白人打頓架,不和糊塗人說句話”,這句話在包軒的QQ簽名上停留了將近半個月的時間,也表示着包軒有將近半個月的時間沒有和有過一次交流。
是老資格,他包軒也不是新兵蛋子,沒道理總是給他留面子,大家溝通講一個理字,誰佔理誰的頭就擡得高,不服的話就拼拼嘴皮子,看誰噴的過誰。
不知道是被包軒鎮壓住了,還是在醞釀着更大的陰謀,從此低調了許多,平時來公司儘量不往人力資源部跑,有事也都是讓其他人去和人力資源部溝通,對此包軒也樂得眼不見爲淨。
包軒與的叫板暫且以後者敗北落幕,但是剛清靜沒兩天,新的麻煩又降臨到包軒的頭上。
嶽鼕鼕出車禍了!
這是一個突然而又令人擔心的消息,好像是嶽鼕鼕坐着老公的電動車在回家的途中與一輛轎車發生剮蹭,據說當時嶽鼕鼕都摔飛出去,儘管摔得很慘,但是幸運沒受什麼重傷,只是左腿膝蓋軟組織挫傷,雖然沒有骨折但恐怕一時半會也難以行動自如了。
在致電慰問過嶽鼕鼕的病情之後,包軒也是無奈的嘆了口氣,天降橫禍這是誰也避不開躲不掉的,嶽鼕鼕可以藉着這次機會好好休息一番,而他包軒卻要重新安排一下工作的時間,因爲嶽鼕鼕的休假直接導致了他的工作量的增加。
嶽鼕鼕只是休假而並非離職,也爲了節省人員的成本開支,劉彤並沒有給方羽下招人的指令,但是工作還是要有人去做,由於包軒過去的表現一直都很令劉彤滿意,因此在嶽鼕鼕養傷這段時間內補充人員空缺的重任也就自然落在了包軒的肩上,而眼下正好有事要包軒去解決。
爲了保證工作的質量,公司特別關注員工的健康情況,因此每年的體檢是必不可少的,而恰巧今年臨近體檢之際,無情的傷痛卻降臨到了負責該項工作的嶽鼕鼕頭上,以至於目前爲止沒有人去安排和組織本年的體檢活動。
所謂天將降大任於斯人也,必先苦其心志、勞其筋骨……眼下正是考驗包軒的時刻。
過去包軒儘管沒有組織過體檢,但是也參加過兩次,並且期間也曾輔助過嶽鼕鼕,因此知道該如何進展。但是,前期的準備工作都有哪些?包軒卻一頭霧水。
儘管不想如此,但是包軒在萬般無奈之下,也不得不打擾正在休假中的嶽鼕鼕,畢竟這樣總好過帶着問題去工作,這是涉及全體員工的重大事項,絕對不能有半點疏忽和失誤,否則後果不堪設想。
在嶽鼕鼕的告知下,包軒將事項一條條記下,而且儘量記得詳細一些,有些需要注重的地方包軒還用筆標明出來,方便日後自己查看。
首先包軒需要做的事情就是統計需參加體檢的人數,之後聯繫與公司固定合作的體檢中心的負責人確定體檢時間及人數,然後對方按照包軒所報的人數準備體檢所需資料,最後包軒將資料領回後填寫相關信息的同時發佈體檢計劃通知。
說着簡單,真做起來就複雜多了,不說別的,單就聯繫體檢中心的負責人這一項包軒就忙活了兩天,可是仍然沒有結果。
之前嶽鼕鼕交待包軒,負責體檢前期準備工作的是一名姓司的老師,除她之外聯繫其他人都沒用,而這位司老師當初也僅僅給嶽鼕鼕留了一個辦公電話,導致現在包軒聯繫起來十分困難,不是佔線就是無人接聽,總之,在兩天裡,包軒撥了幾十次電話,可是最終也沒有聯繫上這位神秘的司老師。
包軒這邊遲遲沒有消息,劉彤那邊坐不住了,幾次詢問體檢安排的如何,而包軒的回答也只有一個:“聯繫不上對方。”
對此,劉彤儘管不悅但也只能無可奈何的交待一句:“繼續聯繫吧。”
聯繫體檢中心的事情不能耽誤,但是包軒本身分內的工作也不能擱置,眼看臨近月底又要做員工的考勤,包軒真有種分身乏術的感覺,這要是能像動漫火影忍者裡那樣學會一招“影分身之術”的話,那可就爽歪歪了。
靠幻想是沒有任何效果的,想要解決問題還是自己的雙手最可靠。面對多項工作交集在一起的情況,包軒並沒有立刻着手去解決,因爲他知道,欲速則不達,帶着焦急的心態去工作,最後只能使自己變成一隻沒頭的蒼蠅。
包軒做的第一件事就是將等待處理的問題按程度分類,不緊急不重要的直接推掉,或者與委託人溝通,另約時間商議。
緊急但不重要的委託其他同事幫忙,無法委託的上報領導請求支持。重要但不緊急的記錄下來,並且規定一個完成期限。最後,緊急且重要的事項是包軒首要處理的工作。
包軒並不是第一次採用這種方法來解決問題,他經常會遇到面臨多項工作需要同時解決的情況,這在包軒的成長經歷中已經司空見慣了,而在過去以往的磨練中,包軒在處理問題時漸漸有了新的發現。
過去包軒都是以工作內容來決定處理的順序,工作缺乏靈活性。可是經歷了一次次手忙腳亂之後,包軒通過總結最後發現,事情的類別是會在不同的時間段內而產生變化的,適應了這種變化之後思路纔會變得清晰。
就拿眼下的情況舉例,包軒目前首要的任務是聯繫體檢中心的老師,安排員工體檢,這應該算作是緊急重要的事項。
可是,由於通訊上的障礙,導致這個工作不能立刻執行,又不能因此而耽誤其他例如統計員工考勤的工作,所以,組織安排體檢便被迫成爲重要但非緊急事項,爲了整體工作效率,包軒也只能暫且爲其預計一個完成期限。
如果一切順利的話事情將會按部就班地進行下去,可是如果在包軒統計員工考勤的時候忽然有人辦理入職,那麼這時候就需要包軒對手頭上的工作進行一下評估。
統計考勤或許是兩三天的工作,而辦理入職則最多隻需要半小時即可,這樣的情況下暫時先緊着辦理入職是最明智的選擇。
但是,正當要與員工簽收員工手冊時,領導這時忽然提出要某員工的證書複印件,那包軒面臨着的將是一個選擇,選擇將哪個工作定性爲緊急非重要事項。也就是說可以將其中一項委託給其他同事,或者是委託別人幫忙複印文件,亦或者是委託別人幫忙與勞動者簽收員工手冊……
隨着不同的情況而改變事項的類別,認識到了這一點之後包軒做起事來就沒有了過去的緊張和紊亂感,可是這種方法不是每個人都適合,因爲隨時改變對事物的看法,這種突發性的變化不是誰都能克服的。