固定資產太多,老闆管不過來,“幸福的煩惱”誰能解決?

公司做大前這個問題解決不了,公司越做越亂。

從古至今,隨着一家公司規模的壯大,增多的不止是它的員工,還有那些名目繁多,分散在各個角落的辦公設備和生產設施。這些固定資產如果不能妥善管理,輕則資源閒置、重複採購。重則資產流失,老闆創業十幾年的心血,一夜之間無影無蹤。

因此,如何管理一家公司的又多、又雜的固定資產,成了很多老闆“幸福的煩惱”。那麼,是否有成熟的解決方案,讓老闆們一勞永逸呢?

一、固定資產管理年代史,誰站在如今最頂端?

爲探索哪種固定資產管理方式更好,我們可以翻開歷史的軌跡,看看過往的商界巨賈們,是如何一步步優化資源配置的。

第一階段:手工記賬

好記性不如爛筆頭,最初的固定資產管理,也是從手工記賬開始。

比如我國宋朝的“抵當所”,是早期銀行的雛形,就專門安排了記錄人員,手拿毛筆,詳細記錄每一筆資產的保管、使用情況。

但這種古樸的記賬方式,催生了一系列管理難題。比如賬簿堆積產生的查閱困難,二次謄抄時的人爲失誤等等。隨着計算機的出現,這種記賬方式迅速退出歷史舞臺。

第二階段:局域網固定資產管理系統

新千年之際,隨着微軟office等辦公軟件廣泛滲透職場,主打局域網統一管理的固定資產梳理系統,成爲當時企業主們的時髦選擇。

通過單機版系統錄入資產信息,配合條形碼識別終端,管理者可以對固定資產進行更精確無誤的盤點,徹底避免了手寫記錄的錯誤情況。

不過,因爲數據僅在範圍狹小的地域內流通,對跨區經營,有着多樣化需求的企業來說,仍不能實現資產信息的全局化同步。

第三階段:雲系統+標籤機

近幾年,隨着雲管理、移動辦公大行其道,企業固定資產管理也實現了“雲上辦公”。越來越多的企業,開始將雲管理系統,和傳統標籤機結合起來,實現了每一筆固定資產,本地部署,全網可見。

通過機器掃碼打標,將資產數據同步雲端,進而藉助App的智能管理功能,管理者可以開着“全局視角”,輕鬆完成固定資產的跨區域、全流程打理。

而幫助企業實現這一切的最佳選擇,當屬德佟印立方創新推出的“瑪雅固定資產”App和便攜固定資產標籤機組合。

二、德佟印立方:3大優勢,輕鬆搞定固定資產難題

德佟印立方,成立於2016年,是近年來我國在固定資產移動化管理賽道上的代表企業。憑藉智能、便捷的資產管理方案,德佟印立方在企業初創幾年內,就成功斬獲國家電網、三大電信運營商等多個巨頭合作伙伴,是性能、品牌兼顧的國貨之光。

那麼,德佟印立方在解決固定資產難題方面,有哪些創新?

1、雙端登陸,雲端管理

由德佟印立方一手研發的“瑪雅固定資產”App,支持PC、移動端雙端登陸,軟件內預置多份數據模板,支持批量導入、信息歸併、智能分析等多項資產管理功能。

確保了盤點過程的真實準確、便捷高效。讓老闆們高居“雲”端,隨時掌握資源配置情況。

2、便攜操作,批量處理

經由德佟印立方開發調試的標籤打印機,緊密對接“瑪雅固定資產”App的批量處理功能,在便捷性、標籤耐久性兩個方向,進行了集中改良。

便攜性方面,德佟印立方旗下多款標籤機,均支持移動充電、單手持握,使資源管理輕量化、瞬時完成。

3、標籤紙歷久彌新

標籤耗材方面,德佟印立方經過多方對比,選用亞銀PET紙或者亮白PET紙,使資產標籤具備了防水防油、耐刮蹭、耐高溫、持久不褪色等多重優勢,標籤的完整度可保持10年之久。

4、一鍵部署、操作輕鬆

最後,也是老闆們最關心的,這一整套管理系統的安裝部署,既不需要大規模硬件鋪設,更不需要僱傭工程師全程指導。只需在公司電腦上,創建一個資源服務器,啓用德佟印立方“瑪雅固定資產”App的一鍵智能搭建,就能完成整套固定資產管理系統的安裝。

從數據庫、智能分析系統,到資源管理網站、標籤管理器,一應俱全。全部安裝流程,耗時不足15分鐘。

三、結語

馬雲曾說,物聯網時代,誰率先轉變思路,誰就能獲得更多的機遇。

從手工記賬,到計算機輔助打理,再到德佟印立方提供的固定資產雲管理系統,所代表的,就是企業發展思路的不斷升級。因此,無論是小作坊,還是巨頭企業,固定資產的雲端已經成爲時代趨勢。

爲了不被時代甩下,爲了更高效地管理公司,德佟印立方“瑪雅固定資產“App值得一試。