Adobe Document Cloud支援微軟Offce 365、文件辨識導入AI
Adobe 特別公開 Adobe Document Cloud 的使用數據，在最新更新當中，將與微軟深度結合，PDF 全新整合 Office 365，加入 Adobe Sign 簽證，adobe Scan行動App也有新的升級。
今年正好是 Acrobat 與 PDF 上線 25 週年，據Adobe 香港及臺灣區數位媒體總經理陳育明介紹，Adobe 過去一直向消費者溝通最新的 Creat Cloud，不過Acrobat 與 PDF的使用成績一直以來都相當亮眼，在過去一年當中，用戶透過 Adobe 產品開啓 PDF 的次數已經超過 2,000 億次，每天使用 Acrobat 的人數已經超過 1.1 億，同時，於 Adobe Document Cloud 處理的電子與數位簽章交易更超過 80 億個，而應用程式 Adobe Scan 的下載次數更已經超過 1 千萬次。
在Adobe Sign 方面，目前已經跟 Microsoft Dynamics 365 深度結合，用戶可以直接從 Linkedin Sales Navigator 及其他自動化銷售流程中取得顧客資訊，由於該項服務是業界首個透過美國政府嚴格的安全標準並獲「聯邦風險與認證管理方案」（FedRAMP）認可的雲端供應商，有一半以上的 Fortune 百大企業使用該項服務。
在這當中，電子簽章是企業數位轉型的一部分，現已有 1 億 3500 萬 Office 365 的活躍企業用戶能夠使用 Adobe Sign 提供的電子簽章以及 Adobe 提供的 PDF 服務。
面對臺灣多數傳統企業正值數位轉型時期，Adobe 特別在臺公佈一系列Document Cloud更新，這包括 Adobe Sign 跟 Microsoft Office 365 的全新 PDF 整合功能。
首先，在Adobe Sign 方面提供以下更新：
· 與 Dynamics 365 更深度整合︰使用者現可在新的用戶介面 （UI） 快速導向；透過把 Adobe Sign 導入到 Dynamics 365 的工作流程中，即時從 LinkedIn Sales Navigator 獲得客戶的資料，減少合約錯誤並將銷售流程自動化。
· FedRAMP 認可︰ 現正式被列入 FedRAMP Marketplace 的 FedRAMP 授權項目。
至於 PDF 整合功能方面，考量到現在多數用戶仍然習慣使用微軟Office，現在PDF 的全新整合使所有使用 Office 365 並訂購 Adobe Acrobat DC 的企業或團隊用戶，可在電腦版的 Microsoft Word 、 Microsoft Excel 、 Microsoft PowerPoint 、 Microsoft OneDrive 和 Microsoft SharePoint 功能區內，建立、修改和檢視高規格而安全的 PDF 檔案。在PDF 服務與 Office 365 最新整合後，用戶可以：
1.在線上版 Word 、 Excel 和 PowerPoint 的功能區直接使用 Adobe PDF 服務把文件匯出爲高規格的 Adobe PDF 檔案，妥善保存字型、格式和設計，並可以密碼保護。
2.在 SharePoint 和 OneDrive 中使用 Adobe PDF 服務來建立和檢視高規格的 Adobe PDF 檔案，妥善保存字型、格式和設計，並可以以密碼保護。用戶可把不同類型的檔案結合成單一的 PDF 檔案，用以存檔或發佈；另外，也能於線上或行動裝置，把 PDF 匯出成可編輯的 Word 、 Excel 、 PowerPoint 及 RTF 檔案。
最後是Adobe Scan App，該項應用程式除了可讓文件、投影片拍完之後，秒變 PDF 檔案，目前也已加入 Adobe Sensei 人工智慧功能，即使是在昏暗環境底下拍紙張，也能掃描文件內容，然後轉換成PDF檔案，而且如果發現掃描的是名片，還會自動辨識名片並透過 OCR 光學字元識別技術，轉換成通訊錄資訊。