柯文哲首用視訊主持市政會議 北市府大型會議擬「逐步調整成線上」

臺北市長柯文哲與3名副市長、32處局首長進行線上視訊開會。(圖/臺北市政府提供,以下皆同)

記者袁茵/臺北報導

全臺三級警戒延長至6月28日,日前進行人流管制的臺北市政府,日前採府單位視訊開會、府內單位首長落實梅花座等方式進行大型會議。不過,臺北市政府8日上午市政會議首次採線上視訊會議方式進行,一樣由臺北市長柯文哲主持。臺北市政府發言人陳智菡表示,未來市政會議會朝視訊開會方向進行。

臺北市政府週二上午固定進行市政會議,與會人士除了柯文哲、3名副市長外,通常還有32處局處首長等人出席。在雙北市於5月進入三級警戒後,臺北市政府開始執行府外機關辦公地點不在北市府內)視訊開會,府內機關落實梅花座、戴口罩防疫措施進行。

臺北市政府8日上午市政會議,首次採府內、府外單位皆使用視訊方式運作。柯文哲表示,第一次試用一定會有些缺點,不過凡事危機就是轉機」,這個視訊會議應該也相同,每個人把意見、改進事項寫一寫,彙整資訊局或秘書處,再把改善作爲列出來解決,要慢慢建立一個勇於嘗試文化,遇到問題再修改,很快的會讓整個組織文化變得更先進。

臺北市政府發言人陳智菡接受《ETtoday新聞雲》訪問時表示,因應防疫,先前碰上大型會議,例如市政會議時,採府外機關例如北水處、兵役局等單位視訊開會。

陳智菡說,面對三級警戒延長,一開始北市府是部分單位連線視訊,8日進一步變成全北市府單位參與市政會議時,採線上視訊開會模式,如果未來需要更多人居家辦公,提早將相關器材設備準備好,並讓與會首長熟悉此係統,降低羣聚風險,看能否讓防疫更徹底、更有效率

關於視訊開會的事前準備,陳智菡提及,這個秘書處日前有跟相關單位聯繫過了,包括要採何種軟體,因爲必須確保多人上線且不延遲,並達到資訊保密功能,上線前都有跟與會首長說明過如何使用,先前已花了一點時間處理資通問題,8日看來運轉順暢。

至於未來市政會議會不會都採視訊開會模式?以及擴大到更多會議?陳智菡說,目前會朝視訊開會方向逐步進行。