四年級就要學做PPT 你的PPT功力如何?

我們做PPT是爲了開會,開會則是爲了把PPT做得更好,PPT做好是爲了再開會。

上四年級的孩子有項暑假作業,確定一個主題內容蒐集整理資料設計各項環節,做成PPT,開學後在班上講解。

我聽說最後要用PPT呈現,趕緊撇清:“要做PPT找你爸去,我可不會幫你做啊,上班做PPT做得都想吐,回家還得做PPT!”

“哼哼,我自己會做,我們信息上學過的。”孩子表示很不屑。

先生笑了:“看來現在的PPT,都是從孩子學起,也好,以後工作不用再學了,直接就能上手做PPT了。”

我聽到忍不住苦笑,是啊,如今不管從事何種工作,貌似都離不開PPT。

前些天,在外地工作的A同學本市出差,約好大家聚一聚,可一連約了四次,都說在加班,臨走的前一晚,終於匆匆趕過來參加聚會。我們埋怨她怎麼出個差忙成這樣,A同學哀怨地說她白天跟着老大開會,晚上則忙着幫老大修改第二天開會要用的PPT。

接着吐槽他們老大是個重度“PPT強迫症患者,對PPT的要求極高,同學本不是他的直接下屬,之前雖聽其他同事訴苦過,但沒有切身體會,這次臨時被抓差隨行,才發現真的病得不輕!每份PPT從模板到內容,從插圖到特效,從配色字體,都要求美輪美奐,沒有哪回是一次通過的,都要改上好幾稿才勉強點頭,幾天下來,她被折磨得即便是閉上眼睛睡覺,眼前還是飛來飛去的各色字體。

A同學一吐槽“PPT強迫症”,大家都感同身受,紛紛開啓吐槽PPT模式。B同學是位資深HR,她說以前招聘收的都是紙質簡歷或郵件,而如今,很多面試者的簡歷都是用PPT來展示。看他們的PPT,滿滿當當,精彩紛呈,一個個儼然都是精英中的精英,經歷豐富,業績出衆!但只要提幾個PPT以外的問題,經常就磕磕巴巴,有些甚至連句完整的話都說不出來。B同學搖着頭嘆氣:“我看現在這些孩子,離了PPT,連自己姓什麼都忘了!”

身爲某大公司高管的C同學也很鬱悶,說,是啊,有時我也懷疑我們工作中大量用到PPT到底有沒有意義,是不是本末倒置。上個月,我的一名助理要求辭職,這位女生平時做事挺認真的,我就約她談了下。她說自入職到現在,差不多四年了,每天上班的主要工作就是做各種PPT,任何方案,不管大小,都要用PPT來呈現,而且要做得漂亮、精美。她越來越困惑,到底是因爲工作需要去做PPT,還是爲了做PPT而去工作?這做PPT,難道真的比工作本身更重要?她覺得在這個崗位上實在難以感受到工作的意義和存在的價值,思慮良久,決定辭職。

聽到這,有同學調侃:“我們做PPT是爲了開會,開會則是爲了把PPT做得更好,PPT做好是爲了再開會!”

大家聽了都笑,大讚總結得到位精闢!

只有身爲某大學老師的D同學,直言PPT是她的救星,D同學是我們班裡學霸,但有個硬傷——字醜!大學畢業後D同學繼續深造讀研讀博,最後留校當了老師,得知她留校當老師的消息,我們都替她發愁,這麼醜的字,以後板書學生笑話起鬨可怎麼辦!D同學當然更是忐忑,那年暑假,特意買了塊小黑板放在家裡,苦練了一個月的板書,可惜收效甚微。剛開始上課時,D同學一需要板書就緊張,爲此她儘量精簡教案,能少寫一個字也好。不過這種日子沒過多久,D同學就揚眉吐氣了,因爲教務處開始鼓勵老師用PPT做成課件來上課,還請了PPT專業老師,給大家培訓。D同學很快成了PPT高手,她的課件排版美觀富有創意,內容豐富翔實,多次被教研室推選參加課件大賽,獲獎無數。

見D同學洋洋得意,立馬引發其他同學的不滿,我“恨恨”地抱怨:“現在別說你們大學老師上課都用PPT,小學生教學也以PPT爲主了,連開個家長會也都是用PPT,我家孩子每次開家長會,從班主任到各科任課老師人手一隻U盤,一打開,都是製作精美的PPT,條理清晰、數據翔實,可就是讓人不舒服,感覺冷冰冰的,不像是開家長會,而是像簡單粗暴地彙報工作,家長會難道不應該老師家長之間真誠熱情交流溝通嗎?甚至連家長會開到最後的一聲謝謝和再見,也都是PPT呈現出來的,你說這樣的PPT家長會,還有點人情味兒嗎?”

身處這個時代,我們自然不能完全摒棄PPT,但PPT終究不過是輔助你工作的一種工具,就如同少林僧的十八般武器,有了它,能令你的工作如虎添翼;而離了它,亦可憑自己的一身內功修爲,克敵制勝。

那纔是真正的職場高手。