行政院會無紙化 首次開會節省1萬2千張紙

記者周佩虹臺北報導

政院會6日首次實施「無紙化」,改以平板電腦開會,政院發言人鄭麗文在會後表示,根據相關單位統計,本次院會參與人數約70人,節省紙張高達1萬2040張,若以每包500張的A4紙來計算,一次院會就省下24包。

▼行政院會推動「無紙化」,未來首長參加行政院會將不會再拿到報告紙本。(圖/ETtoday新聞資料照片)

陳沖上週指示,爲倡導節能減碳,政府機關學校正積極推動省電、省油省水省紙的「四省專案計劃」,本週行政院會開始實施無紙化作業,不再提供會議書面資料,以達成節能減碳的政策目標

行政院在減紙措施方面,已自今年5月1日起陸續推動院內會議儘量採無紙化方式進行。根據統計,光是10月就有150場會議是採無紙化方式進行,佔所有會議比例82.42%。

而陳沖也指出,行政院資訊處已完成建置「電子會議系統」,並於日前邀集各部會及直轄市相關同仁辦理教育訓練,以協助各部會首長熟悉系統操作模式。陳沖表示,院會電子會議資料於院會召開前一天寄至各首長信箱以利各部會先行研商討論;出席各部會首長及代表可自行攜帶電子設備或由院會現場提供。

電子會議系統所呈現的資料,使用者可自行翻頁劃線標籤;另參考法規項目除了連結全國法規資料庫,亦將逐漸擴充完整。倘有其他待改進之處,希望各部會提出修正建議,以精進院會的無紙化作業。