專家傳真-邁向復原之路 五大管理重點

展望2021年,臺灣新冠疫情暫獲良好控制,對於臺灣產業環境乃至職場管理的影響卻沒有回頭路企業邁向復原路上雖伴隨許多不確定性資誠建議企業主不妨留心以下五大管理重點,超前部署取得致勝先機

一、持續守護職場安全

日前紐西蘭機師部桃醫院院內羣聚事件,再次提醒職場防疫安全萬不可廢弛;持續修訂與確保緊急應變計劃(BCP)的即時性與合宜性,方能迅速依據突發的疫情變化調整因應措施戒備層級,妥善平衡防疫需求並降低營運衝擊

二、遠距工作效率優化

疫情加速遠距與虛擬辦公工作成爲企業必須採用的管理模式之一;現下正適合重新盤點過去進行遠距工作時遭遇瓶頸障礙,優化設備網路基礎建設、強化資安管理規範並提升員工軟硬體使用體驗,將不得不然的應變措施轉化爲企業潛在競爭力的來源。

三、善用資料汲取管理洞見

辦公數位化催生資料科學(Data Science)的應用場景顧客與市場端延伸至內部管理,企業尤應聚焦檢視各類管理資源成本效益結構,重新調整或優化各層面的管理活動流程,以更靈活與數位化的成果追蹤機制,逐步建立以資料爲中心的決策模式。

四、強化員工支援與領導力

預期新冠疫情將成爲新日常的前提下,防疫措施、變形工作模式,甚至制度流程調整都將導致員工個人與管理階層揹負龐大心理壓力。企業除可評估提供員工協助方案(EAP, Employee Assistance Program)協助員工調適外,同步強化管理階層的領導軟實力也同等重要。

五、形塑韌性與成果導向文化

彈性與多元工作模式確實帶來管理手法上的挑戰,企業應當檢視現行的管理措施,包括確保目標和績效成果的定義衡量標準與時俱進,更重視成果的產出而非工時的投入,並搭配適當的誘因機制鼓勵員工學習成長、以及勇於調適變革的組織文化。

重建與復原過程除了資源的重新配置,更仰賴變革過程中投入強大領導力;企業主若能以開放、審慎、樂觀的態度看待疫情時代的經營環境,善用科技輔助擁抱改變,將患難意識昇華羣體歸屬感,相信定能帶領公司一掃陰霾,重建繁榮與信心