節省人力加速流程 北檢自籌127萬元首創書類自動裝訂設備
▲臺北地檢署首創檢察書類自動化套印裝訂設備。（圖／記者劉昌鬆翻攝）
記者劉昌鬆／臺北報導
爲了改善地檢署書記官過去製作起訴、不起訴等書類正本時，必須耗時費力逐一完成列印、裝訂、送交蓋印等程序，臺北地檢署自籌127萬元，與廠商合力研發了一套列印設備，可以直接把這些工作一次完成，除了節省書記官作業，也可減少訴訟當事人等待收取書類的時間。
北檢與廠商合力研究開發，採購RISO ComColor列印設備，其爲黑、紅油墨兩色冷機噴印，無熱廢氣及碳粉產生，經數月規劃測試，書記官只需將內容正確無誤、有條碼之書類儲存成PDF檔，然後利用廠商提供之軟體程式，開啓該PDF檔，於書類上書記官署名處蓋書記官職名章，輸入列印份數後，上傳至伺服器。
接下來文書科監印人員從伺服器下載PDF檔並開啓，蓋上機關印信後輸出至列印設備，書記官署名書類之列印、套印機關印信、騎縫章與裝訂將可一次完成。
北檢發佈新聞稿表示，現在這套設備已經正式全面實施，除減輕同仁工作負擔及提升工作效率與品質，縮短檢察書類列印及蓋用機關印信之時程，也可提升文書列印執行效率，簡化文件傳送之流程，並有效節能減碳，達成「品質」、「效率」、「專業」、「便民」之目標。
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